Συμβουλές για το πώς να ανοίξετε και να διαχειριστείτε μια εξοχική κατοικία

Αγαπητοί WuBookers,

έχετε ένα ή περισσότερα καταλύματα που θα θέλατε να προωθήσετε ως εξοχική κατοικία; Έχετε ακόμα αμφιβολίες; Αυτό το άρθρο θα προσπαθήσει να παρέχει μερικές συμβουλές για το πώς να ανοίξετε και να διαχειριστείτε μια εξοχική κατοικία.

Το είδος της προσφοράς

Ποιος θα ενδιαφερθεί για μια εξοχική κατοικία και όχι για κάποιο ξενοδοχείο ή πανσιόν; Στην πραγματικότητα, ο στόχος δεν είναι ακριβώς αυτός και δεν είναι σίγουρο ότι η κύρια διάκριση είναι μόνο θέμα αγοραστικής δύναμης.

Φυσικά, για τον ίδιο αριθμό ημερών και φιλοξενουμένων, οι εξοχικές κατοικίες είναι πιο ελκυστικές για όσους προσέχουν το κόστος. Ως εκ τούτου, μια τετραμελής οικογένεια που αναζητά μια φθηνότερη, πιο ήσυχη, «σαν στο σπίτι» κατάσταση και μεγαλύτερη ευελιξία διαχείρισης για μια όχι και τόσο σύντομη διαμονή, θα βρει αυτόν τον τύπο προσφοράς έναν τέλειο στόχο.

Σήμερα όμως η αγορά –όπως γνωρίζουμε– έχει εξελιχθεί και η εξοχική κατοικία βρίσκει υποστηρικτές και σε άλλους στόχους. Για παράδειγμα, ζευγάρια που αναζητούν μια λύση περισσότερο σε επαφή με το κοινωνικό περιβάλλον του τόπου παρά με ξενοδοχεία. Έχουμε ήδη μιλήσει για αυτό στον βιωματικό τουρισμό.

Τι πρέπει να κάνετε πριν ανοίξετε και διαχειριστείτε μια εξοχική κατοικία;

Το άνοιγμα μιας επιχείρησης δεν είναι ποτέ εύκολο. Οι νομικές απαιτήσεις και οι κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε είναι πάντα υποχρεωτικοί. Για όσους ξεκινούν, αποτελούν πηγή ανησυχίας.

Στον τομέα της φιλοξενίας, το διαδίκτυο έδωσε μεγάλη ώθηση και πρόσφερε εργαλεία που έφεραν επανάσταση σε αυτή την αγορά.

Έτσι, εάν είστε αρκετά τυχεροί να νοικιάσετε ένα κατάλυμα ως εξοχική κατοικία, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες εάν το κατάλυμα βρίσκεται σε μια περιοχή που ήδη προσελκύει τουρίστες. Εάν το κατάλυμα έχει επίσης ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, όπως τοποθεσία, προσβασιμότητα και επίπλωση, η γοητεία του θα γίνει μαγνήτης!

Εξοχική κατοικία, bed & breakfast ή ξενώνας;

Αυτοί οι τρεις τύποι είναι παρόμοιοι αλλά όχι ίδιοι. Οι διαφορές ρυθμίζονται από ορισμένα πρότυπα:

• Το Bed & breakfast απαιτεί μια ελάχιστη δραστηριότητα εστιατορίου από τον επιχειρηματία: πρωινό. Αυτό παρακάμφθηκε εν μέρει δίνοντας στους πελάτες κουπόνια για να πάρουν πρωινό σε άλλα μέρη, όπως το πλησιέστερο καφέ.
• Οι Ξενώνες αποτελούνται έως έξι δωμάτια που βρίσκονται σε όχι περισσότερα από δύο επιπλωμένα διαμερίσματα στο ίδιο κτίριο, όπου παρέχονται διαμονή και συμπληρωματικές υπηρεσίες.
• Η Εξοχική κατοικία, από την άλλη, είναι η πιο απλή λύση, χωρίς απαιτήσεις εστιατορίου και χωρίς περιορισμούς ξενώνων. Το μόνο που χρειάζεται είναι μια επιπλωμένη κατοικία διαθέσιμη για ενοικιαστές.

Τεχνικές πτυχές για το πώς να ανοίξετε και να διαχειριστείτε μια εξοχική κατοικία

Το άνοιγμα και η διαχείριση μιας εξοχικής κατοικίας έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα: μεταξύ των πλεονεκτημάτων είναι τα κέρδη από την ενοικίαση του καταλύματος σε τουρίστες, σε συνδυασμό με την ευκολία της επένδυσης σε ένα περιουσιακό στοιχείο που ήδη κατέχετε και που πιθανώς δεν θα χρησιμοποιούσατε (όπως το κλασικό ερημικό παραθαλάσσιο σπίτι).

Ωστόσο, οι δυσκολίες μπορεί να μην είναι ασήμαντες. Πρώτα απ ‘όλα, τα επιπλέον έξοδα διαχείρισης είναι ευθύνη του ιδιοκτήτη/διαχειριστή. Σε περίπτωση βλάβης του λέβητα ή βλάβης στο ηλεκτρικό σύστημα, τα έξοδα επιβαρύνουν τον ιδιοκτήτη (εκτός αν η ζημιά γίνεται ξεκάθαρα από τον ενοικιαστή). Επιπλέον, σε περίπτωση πολύ σύντομων ενοικιάσεων, ακόμη και η απλή διαχείριση είναι ευθύνη του ιδιοκτήτη. Κόστος όπως η επισκευή μικρών ελαττωμάτων ή ο καθαρισμός του καταλύματος πριν το νοικιάσετε ξανά, είναι πάντα ευθύνη του ιδιοκτήτη.

Υπάρχουν επίσης φόροι επί των κερδών και άλλα έξοδα σχετικά με την εγγραφή της σύμβασης και την κοινοποίηση της πώλησης του κτιρίου. Πρέπει επίσης να προσθέσετε το κόστος για να συνάψετε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Αυτά δεν είναι υποχρεωτικά έξοδα, αλλά συνιστώνται ανεπιφύλακτα.

Δεδομένου ότι θεωρείται μια απλή δραστηριότητα φιλοξενίας, αρκεί για μια εξοχική κατοικία να αποκτήσει ένα κατοικήσιμο κτίριο.

Το κατάλυμα πρέπει να είναι σύμφωνα με τα πρότυπα

Πρέπει λοιπόν να είναι πλήρως προσβάσιμο και κατοικήσιμο (και επομένως εξοπλισμένο με μπάνιο και κουζίνα).

Επίσης, είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε την τοπική αστυνομία για το άνοιγμα της επιχείρησης, μόνο για λόγους ενημέρωσης. Στη συνέχεια, θα είναι υποχρεωτικό να τους ενημερώσετε για τα ονόματα των επισκεπτών εντός 24 ωρών από την άφιξη.

Ανεξάρτητα από το αν κατατάσσεστε ως επαγγελματίας ή όχι, πρέπει να εκδοθεί απόδειξη στο τέλος της περιόδου ενοικίασης και οι αποδοχές να δηλωθούν ως εισόδημα.

Τα όσα ειπώθηκαν μέχρι στιγμής ισχύουν για όλους, ακόμα και για όσους δεν θέλουν (ή δεν έχουν τη δυνατότητα) να μετατρέψουν το εξοχικό τους σε επιχείρηση. Αλλά εάν η τοποθεσία επιτρέπει μια σταθερή ροή καθ ‘όλη τη διάρκεια του έτους, τότε θα υπόκεινται στους επιχειρηματικούς κανονισμούς. Κάθε περιοχή έχει τους δικούς της κανόνες αλλά, γενικά, από την τρίτη εξοχική κατοικία και πάνω κατατάσσεστε ως επιχείρηση. Αυτό συνεπάγεται την υποχρέωση ανοίγματος ΑΦΜ, ειδοποίησης της έναρξης της επιχείρησης και εγγραφής για φορολογία στο μητρώο επιχειρήσεων.

Πώς να διαχειριστείτε μια εξοχική κατοικία;

Όπως είπαμε, το να βρίσκεσαι σε μια πλούσια και δημοφιλή τουριστική περιοχή θα σε βοηθήσει, αλλά σήμερα μπορεί να μην είναι αρκετό. Επομένως, η είσοδος στον κόσμο της διαδικτυακής διαμεσολάβησης είναι πολύ σημαντική.

Πολλοί ξεκινούν μόνο με την εγγραφή τους σε ιστοσελίδες όπως η Booking.com ή η AirBnB, αλλά σύντομα συνειδητοποιούν ότι είναι σημαντικό για τον δυνητικό πελάτη να πάρει μια ιδέα για το κατάλυμα από τη δική του ιστοσελίδα.

Επιπλέον, οι αγορές σε OTA συνεπάγονται χρέωση, η οποία θα μπορούσε να αποφευχθεί εάν η ιστοσελίδα σας διέθετε μηχανή κρατήσεων με ένα channel manager που εκτελεί συναλλαγές. Το WuBook είναι σε θέση να σας προσφέρει εργαλεία τελευταίας τεχνολογίας, αλλά, κυρίως, θέλουμε να σας δώσουμε μερικές επιπλέον συμβουλές:

• Συνέργειες

Δημιουργία συνεργειών με τουριστικά γραφεία. Προσπαθήστε επίσης να έχετε μερικές περισσότερες ιδέες από τους ανταγωνιστές σας για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες των καλεσμένων σας. Μπορεί να είναι ένας αξιόπιστος μηχανικός που μπορεί να κάνει τίμια δουλειά σε ένα αυτοκίνητο με πρόβλημα ή ένα οινοποιείο με αμπελώνες όπου μπορείτε να κατευθύνετε τους καλεσμένους σας για μια ξεχωριστή βραδιά: όλα αυτά είναι στοιχεία που θα συμβάλουν στη φήμη σας, τόσο πραγματική όσο και διαδικτυακή.

• Η Φροντίδα

Οι τουρίστες επιλέγουν σπίτια με κακή εμφάνιση ως εναλλακτικές επιλογές. Επίσης, παρακινούν τους επισκέπτες να προσέχουν ελάχιστα το εσωτερικό, γεγονός που οδηγεί σε μια επικίνδυνη σπείρα αυξανόμενης σαθρότητας. Με λίγο γούστο και δημιουργικότητα, μπορείτε να προσφέρετε ένα καλά επιπλωμένο σπίτι χωρίς να επενδύσετε μεγάλα χρηματικά ποσά.

• Η Στάση

Οι ανθρώπινες σχέσεις είναι σημαντικές. Γίνετε ένας διακριτικός μέντορας για τους καλεσμένους σας, βοηθήστε τους να βιώσουν ό,τι καλύτερο έχει να προσφέρει η περιοχή σας.

Ανακεφαλαίωση

Αφού επιλέξετε τα OTA στα οποία θα πουλήσετε, θα παρατηρήσετε ότι έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε φωτογραφίες. Ζητήστε τη βοήθεια ενός επαγγελματία για να σας δώσει φωτογραφίες που αποδίδουν καλύτερα την ατμόσφαιρα του εξοχικού σας. Αυτή η επένδυση θα είναι απαραίτητη για τη δημιουργία μια ιστοσελίδας σύμφωνα με τις προσδοκίες. Μάλλον αυτές οι φωτογραφίες θα χρησιμοποιούνται για χρόνια και σε μπροσούρες και φυλλάδια.

Αξιολογήστε εάν έχει νόημα να δημιουργήσετε μια αποκλειστική ιστοσελίδα. Υπάρχουν διάφορα συστήματα, ακόμη και χαμηλού κόστους, για την παρουσίαση του καταλύματος σας στο διαδίκτυο. Ωστόσο, εάν η ροή των πελατών το επιτρέπει ή/και ο αριθμός των εξοχικών κατοικιών που διαχειρίζεστε είναι τέτοιος που χρειάζεστε μια πιο ισχυρή ιστοσελίδα για τη διαχείριση του check-in και του check-out, επιλέξτε λύσεις που αφαιρούν μέρος της δουλειάς από τους ώμους σας και επικοινωνήστε απευθείας με τα ΟΤΑ, διατηρώντας πάντα ενημερωμένες τη διαθεσιμότητα και τις τιμές.

Δεδομένου ότι η διαφήμιση είναι η ψυχή του εμπορίου, να θυμάστε ότι η κατανομή των προϋπολογισμών για την ψηφιακή διαφήμιση θα είναι απαραίτητη.

Συμπέρασμα

Καθώς διαβάζετε, υπάρχουν πολλές πτυχές που μπορεί να σας κάνουν να αναθεωρήσετε εάν θα ξεκινήσετε ή όχι να μετατρέπετε το ακίνητό σας σε εξοχική κατοικία. Αλλά αυτός ο τύπος επιχείρησης παρέχει μια καλή πηγή εισοδήματος με μικρή διαχείριση σε σύγκριση με εκείνους που πρέπει να διατηρούν καταλύματα όπως ξενοδοχεία ή ξενώνες. Κυνηγήστε το όνειρό σας και προσπαθήστε να δημιουργήσετε αξέχαστες εμπειρίες για τους πελάτες σας, θα αποδειχθούν οι καλύτεροι πρεσβευτές της επιχείρησής σας.